Rock in Rio Academy leva sustentabilidade, emoção e estratégia para os bastidores da Cidade do Rock

Por um dia, a Cidade do Rock deixa de ser apenas o cenário de um dos maiores festivais de música e entretenimento do mundo para também se transformar em espaço de aprendizado. Em sua décima edição, o Rock in Rio Academy reúne profissionais e executivos para olhar de perto os mecanismos que fazem um grande evento acontecer — das decisões estratégicas aos bastidores que o público normalmente não vê.

Realizado pela Rock World, em parceria com HSM e Provoke, o programa acontece no dia 9 de setembro, no Rio de Janeiro, com mais de 12 horas de imersão. A programação combina painéis, visitas guiadas e mentorias com profissionais envolvidos diretamente na operação do Rock in Rio.

A proposta desta edição parte de uma pergunta cada vez mais presente no universo corporativo: como transformar conceitos amplos em decisões concretas quando é preciso administrar pessoas, recursos, expectativas e impactos simultaneamente? Sob o tema “Orquestrando sistemas vivos sob pressão”, o Rock in Rio Academy aproxima os participantes dos desafios reais de uma operação de grande escala.

A metodologia Live Case Study é justamente o elo entre teoria e prática. Em vez de discutir situações hipotéticas, os participantes entram em contato com questões que fazem parte da construção e da realização de um festival que exige planejamento contínuo, integração entre diferentes áreas e capacidade de tomar decisões em ambientes de alta complexidade.

A sustentabilidade aparece como um dos eixos centrais dessa conversa. A Coca-Cola Brasil participa pela primeira vez do Rock in Rio Academy e compartilha aprendizados acumulados desde o início de sua atuação em festivais, em 2022. Katielle Haffner, diretora de Sustentabilidade da Coca-Cola Brasil, apresenta a evolução das práticas desenvolvidas nas áreas ambiental, social e de governança.

A participação da companhia também coincide com a reedição do Guia de Sustentabilidade para Festivais, desenvolvido pela Coca-Cola em parceria com a PUC-Rio. Lançado originalmente em 2024, o material reúne orientações para eventos de diferentes portes e busca auxiliar profissionais do setor a incorporar critérios de sustentabilidade desde o planejamento até a execução.

“A presença das marcas nos festivais vai além da exposição. Esses eventos permitem testar soluções, mobilizar parceiros e transformar compromissos de sustentabilidade em práticas percebidas pelo público. No Academy, queremos compartilhar o que aprendemos nessa jornada e contribuir para que iniciativas viáveis possam ser adotadas por eventos de diferentes tamanhos”, afirma Katielle Haffner, diretora de Sustentabilidade da Coca-Cola Brasil.

A discussão ganha outra dimensão quando se considera a própria natureza de um festival: durante alguns dias, diferentes públicos, marcas, artistas, equipes e fornecedores precisam funcionar como partes de um mesmo sistema. É nesse cruzamento que o Rock in Rio Academy pretende mostrar como estratégia e execução se encontram.

“O Rock in Rio sempre acreditou no poder das parcerias para ampliar impacto. Quando reunimos marcas que compartilham valores e disposição para construir juntas, conseguimos transformar grandes eventos em plataformas de conexão, aprendizado e evolução. O Academy é também um espaço para mostrar, na prática, como sustentabilidade, experiência de marca e emoção podem caminhar lado a lado e gerar valor para todos os envolvidos”, explica Rodolfo Medina, presidente-executivo do Grupo Dreamers e sócio-fundador da Rock World, empresa responsável pelo Rock in Rio.

A programação começa pela manhã com temas ligados a colaboração, liderança compartilhada, gestão de sistemas complexos, sustentabilidade, comunicação, marketing, curadoria artística e tomada de decisão. Na parte da tarde, os participantes são divididos em três trilhas que percorrem diferentes dimensões da operação da Cidade do Rock.

Na trilha de Gestão, lideranças de diferentes setores acompanham os dilemas e as decisões envolvidos na condução de uma operação dessa dimensão. A proposta é revelar aquilo que acontece por trás da experiência entregue ao público e mostrar como as escolhas de liderança interferem diretamente no funcionamento de todo o sistema.

A trilha de Marketing mergulha na relação entre marca, cultura e posicionamento. Entre os assuntos abordados estão a construção de love brands, gestão de dados e imagem, comunicação colaborativa e brandformance, além da necessidade de manter viva a conexão com o público mesmo quando não há festival acontecendo.

Já a trilha de Produção revela a arquitetura invisível por trás da experiência. Bastidores da produção artística, design operacional e transformações dos palcos fazem parte de uma jornada destinada a mostrar como a estrutura que o público não enxerga é determinante para aquilo que ele vivencia.

A LATAM também participa da programação com Rodrigo Padilla, Global Chief Brand Officer do grupo, em um encontro dedicado ao tema “Presença e Conexão Através da Emoção”. A companhia mantém uma relação de parceria com o Rock in Rio e leva ao Academy uma discussão sobre conexão, experiências e construção de vínculos por meio da emoção.

“Para a LATAM, é uma satisfação fazer parte do Rock in Rio Academy e contribuir, ao longo dos últimos anos, para uma iniciativa que promove conhecimento, troca de experiências e desenvolvimento. Nossa parceria com o Rock in Rio vai além do festival: ela nasce de valores que compartilhamos, como a capacidade de conectar pessoas, gerar experiências relevantes e construir um impacto positivo e duradouro”, afirma Padilla.

A lista de participantes reúne nomes de diferentes áreas da Rock World, entre eles Rodolfo Medina, Roberta Medina, Luis Justo, Ronaldo Pereira, Ricardo Acto, Zé Ricardo, Ana Deccache e Renata Guaraná. Também participam Agatha Arêas, fundadora da Provoke, e Reynaldo Gama, CEO da Ânima Educação, entre outros executivos.

Mais do que acompanhar palestras, os participantes são convidados a observar como conceitos como sustentabilidade, experiência de marca, liderança e inovação se materializam em uma operação real. É uma oportunidade de entender o evento por outra perspectiva: não apenas pelo espetáculo que chega ao público, mas pelo conjunto de decisões que precisa funcionar para que esse espetáculo exista.

Conhecimento que nasce dentro da operação

O Rock in Rio Academy também reforça uma característica que acompanha a história do festival: a capacidade de transformar sua própria experiência em conhecimento compartilhável. Ao abrir seus bastidores para profissionais de diferentes setores, a Cidade do Rock passa a funcionar como uma espécie de laboratório vivo de gestão, criatividade e inovação.

Nesse contexto, a sustentabilidade deixa de aparecer apenas como discurso institucional e passa a ser observada dentro das decisões que envolvem uma operação complexa. O mesmo vale para marketing, produção e liderança: cada área precisa dialogar com as demais para que a experiência final faça sentido para o público.

A iniciativa também evidencia o papel das parcerias. LATAM e Movida estão entre os patrocinadores confirmados, enquanto O Globo, Radio Mix e Promoview participam como Media Partners. Nesta edição, Transformação Digital e Coca-Cola também apoiam a iniciativa.

Para quem participa, a experiência termina muito depois do último painel. A intenção é levar para empresas, projetos e decisões cotidianas os aprendizados construídos durante a imersão. Afinal, administrar um grande festival pode ensinar muito sobre como organizações precisam trabalhar quando pessoas, ideias e objetivos diferentes precisam caminhar na mesma direção.

Sobre o Rock in Rio Academy

Em sua décima edição, o Rock in Rio Academy se consolida como uma experiência voltada ao desenvolvimento de profissionais e lideranças a partir dos aprendizados gerados dentro da operação do Rock in Rio. O programa combina conhecimento, experiências práticas e contato direto com profissionais responsáveis por diferentes áreas do festival.

A edição de 2026 tem como tema central “Orquestrando sistemas vivos sob pressão” e utiliza a metodologia Live Case Study para aproximar os participantes dos desafios reais de uma operação de grande porte.

O programa é realizado pela Rock World, HSM e Provoke, com inscrições disponíveis pelo site oficial do Rock in Rio Academy. A Experiência Standard custa R$ 5.290 e inclui ingresso de gramado para um dia do Rock in Rio. A Experiência VIP custa R$ 7.990 e inclui ingresso VIP para um dia do festival e interações exclusivas com executivos da Rock World. Também estão disponíveis pacotes corporativos.

Sobre a Provoke Edutainment Club

A Provoke é apresentada como um leadership experience studio que combina método, emoção e experiência para desenvolver líderes. Fundada em 2024, atua no Brasil e em Portugal com jornadas de aprendizagem, programas executivos, mentorias e experiências de edutainment.

Entre seus projetos estão o Rock in Rio Academy, o Rock in Rio Humanorama, o The Town Learning Journey e o NewbieCast. A empresa desenvolve experiências voltadas à geração de insights, conexões e ação, utilizando propostas imersivas e interativas.

Sobre o Rock in Rio

Idealizado por Roberto Medina, o Rock in Rio teve sua primeira edição em 1985, no Rio de Janeiro, e ao longo de sua trajetória tornou-se uma das principais marcas brasileiras de entretenimento no mundo. O festival também passou por Lisboa, Madrid e Las Vegas.

Desde sua criação, o Rock in Rio construiu uma trajetória associada não apenas à música, mas também a iniciativas de sustentabilidade, educação, impacto social e desenvolvimento. O festival mantém a proposta de contribuir para um mundo melhor e desenvolve projetos em parceria com empresas e organizações que compartilham essa visão.